Assolutamente sì! Per le aziende è molto utile monitorare le stampanti e le multifunzioni, in quanto ciò può offrire una serie di vantaggi, tra cui:

1. Riduzione dei costi: il monitoraggio delle stampanti può aiutare a identificare eventuali problemi, come l’uso eccessivo di toner o l’accumulo di carta, che possono causare sprechi e aumentare i costi. 

2. Maggiore efficienza: consente di tenere traccia del numero di pagine stampate e del volume di lavoro svolto da ciascuna stampante. Questo permette di gestire in modo più efficiente il flusso di lavoro e di prevenire eventuali interruzioni dovute a guasti o interruzioni del servizio.

3. Miglioramento della sicurezza: contribuisce a garantire la sicurezza dei documenti aziendali, in quanto consente di monitorare gli accessi ai documenti e di prevenire eventuali furti o perdite di dati sensibili.

4. Maggiori informazioni sulla produttività: fornisce informazioni utili sulla produttività dell’azienda, come il volume di lavoro svolto dai dipendenti o i tempi di risposta alle richieste dei clienti.

In generale, il monitoraggio delle stampanti e delle multifunzioni può aiutare le aziende a ottimizzare la gestione dei documenti e a migliorare l’efficienza e la produttività, riducendo i costi e migliorando la sicurezza dei dati.

Ovviamente si! Questo è fondamentale.

La risposta direttamente dell’azienda MPS Monitor è:

“I dati che MPS Monitor gestisce sono trattati in conformità al GDPR secondo due specifiche direttive:

• Se i dati a cui si riferisce sono dati tecnici dei dispositivi o dati amministrativi delle aziende a cui si riferiscono (quali ad esempio le email generiche tipo info@azienda.com), essi NON sono dati personali e NON ricadono nell’ambito di applicazione del GDPR. Questi dati vengono comunque trattati da noi in modo sicuro secondo quanto previsto dalla normativa ISO27001 a cui noi siamo conformi.
• Se invece i dati trattati sono direttamente riferiti ad individui (quindi nomi, indirizzi mail personali ed altri dati direttamente collegati a persone fisiche) essi vengono da noi trattati correttamente secondo le regole previste dal GDPR.”