Facciamo chiarezza e proviamo a rispondere meglio, con più dettagli a questa domanda: “Per le aziende conviene avere delle stampanti a noleggio?”

Cos’è una stampante?

Le stampanti sono dispositivi hardware adoperati per poter creare copie fisiche di documenti o immagini su supporto cartaceo. Inoltre, questi dispositivi possono essere connessi ad un computer o a una rete di computer.

In generale, le stampanti sono una componente fondamentale dell’infrastruttura tecnologica di un’azienda. Sono necessarie per la distribuzione di documenti e altri tipi di contenuti stampati.

I modelli sono tanti e con tipologie di stampe anche diverse tra loro, con costi spesso elevati. Innanzitutto, la prima spesa importante è l’hardware, la macchina. Successivamente il costo dei toner, dei consumabili e del loro smaltimento, senza mettere in conto i costi a chiamata per gli interventi tecnici nel momento in cui ci fosse un guasto alla macchina.

Quali sono i vantaggi di avere stampanti a noleggio in azienda? 

Le stampanti a noleggio sono una soluzione sempre più popolare per le aziende che vogliono evitare il diretto acquisto e la successiva gestione delle stampanti. Una stampante a noleggio può offrire davvero diversi vantaggi.

• Costi minori per l’azienda: piuttosto di comperare una stampante, magari anche costosa, si stipula un contratto e si paga un canone mensile o annuale per il noleggio. Grazie a questa tipologia di pagamento si potranno ridurre i costi iniziali, permettendo di avere una gestione del budget migliore.
• Assistenza tecnica: solitamente, la maggior parte dei contratti di stampanti a noleggio includono anche l’assistenza tecnica e la manutenzione delle macchine. Nel caso nascessero problemi con la stampante un tecnico specializzato fornirà supporto, incluso o con dei ticket a chiamata.
• Nuove macchine e aggiornamenti: comunemente, per i contratti di stampanti a noleggio, è possibile avere accesso ai modelli più recenti di stampanti. Tramite la sostituzione della stampante stessa o tramite aggiornamenti di sistema.
• Gestione semplificata: si tratta della gestione delle forniture e dei materiali di consumo, come ad esempio risme di carta e cartucce d’inchiostro. Questo consente di evitare di rimanere senza materiali necessari.
• Flessibilità: nel caso, con il tempo, le esigenze dell’azienda cambino, è solitamente possibile cambiare e modificare contratto. Così da far adattare e quindi personalizzare il contratto con le richieste e le necessità del cliente. 

Ma come funziona un contratto per stampanti a noleggio? 

Il servizio per stampanti a noleggio permette di ottenere una stampante per un periodo di tempo specifico, a breve o a lungo termine, comunemente a pagamento mensile o annuale. 

Una volta contattato il fornitore, Digiland, un consulente commerciale coglierà tutte le necessità del cliente per consigliare la stampante a noleggio che fa al caso vostro. 

Per esempio, sarà utile capire la quantità di stampe previste, la velocità di stampa desiderata, la qualità di stampa richiesta e altre specifiche tecniche. Tutti questi dati saranno fondamentali per il fornitore per fornire il macchinario più adatto. 

Una volta scelto il modello di stampante a noleggio si dovrà stipulare un contratto, che stabilirà il tempo e la durata del noleggio, i prezzi e le tariffe mensili o annuali per la macchina ed i consumabili e le politiche di assistenza tecnica. Alla scadenza del contratto della stampante a noleggio, si ha ovviamente l’opzione di restituire la stampante al fornitore, di rinnovare il contratto e quindi continuare ad utilizzare la stampante o in alcuni casi di acquistarla.

Conclusioni

In generale, il noleggio di una stampante può offrire un’opzione conveniente e flessibile per le aziende che cercano di gestire i propri costi e le proprie esigenze di stampa in modo efficace.
Avere un parco macchine di stampanti a noleggio, è conveniente per le aziende che desiderano non avere più il pensiero di tutte le spese accessorie. Ad esempio come manutenzione e consumabili ed anche non pagare un’alta cifra dall’oggi al domani.

Se desiderate ottenere maggiori informazioni sul servizio che offre Digiland per le stampanti a noleggio, visitate la pagina riferita al Noleggio Stampanti oppure fateci sapere quando preferite essere contattati.

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